为做好2021-2022学年研究生奖学金评定工作,按照《中国农业大学奖学金管理办法(2021年修订)》(中农大学字〔2021〕9号)、《中国农业大学研究生国家奖学金管理办法》(中农大研生字〔2014〕4号)、《中国农业大学研究生奖学金管理办法》(中农大研生字〔2014〕5号),结合学校通知和我系具体情况,制定本细则。
一、评选原则
本着公平、公开、公正的原则,充分发挥研究生培养机制改革中深化的导师负责制所体现的权利、责任和义务,按照申报条件进行推荐,使奖学金评定工作真正成为调动学生学习和科研积极性、激发学习和科研热情的重要手段。
二、评选工作组
奖学金评选工作由评选工作组全程全权负责,评选工作组由系主任、副主任、研究生教务秘书、导师代表及研究生代表(研究生代表参与基础指标的核算)等组成。
三、2021-2022学年可申报的奖项与金额
研究生奖学金包括国家奖学金、校长奖学金、研究生学业奖学金。奖学金的具体类别、评选名额及奖励金额见下表。
奖学金类别 | 奖励名额 | 奖励金额(元/人) |
博士国家奖学金 | 1 | 30000 |
硕士国家奖学金 | 1 | 20000 |
校长奖学金 | 1 | 8000 |
博士一等学业奖学金 | 11 | 8000 |
博士二等学业奖学金 | 14 | 4000 |
硕士一等学业奖学金 | 5 | 4000 |
硕士二等学业奖学金 | 6 | 2000 |
四、申报对象与基本条件
(一)申报对象
1.具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的非延期在籍全日制(全脱产学习)研究生均有资格参评国家奖学金。
2.二年级(含)以上具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的在籍全日制研究生均有资格参评学业奖学金。
3.在籍全日制研究生均可参评研究生校长奖学金。
4.二年级(含)以上年级直博生、进入选修博士研究生课程阶段以后的硕博连读生以博士研究生身份参评。
5.国家奖学金、校长奖学金、学业奖学金之间不可兼得。
6.参评研究生所有业绩材料必须是在我校研究生学习期间完成的,科研成果和学术论文第一单位应为中国农业大学营养与健康系或其挂靠实验室、中心,申请人为主要作者或完成人。博三业绩材料时间为2021年10月1日至2022年9月30日,博二、硕二业绩材料时间为正式报到时间至2022年9月30日,以前获得各类奖学金已使用过的业绩材料不能再次使用,再次参评者须凭新的业绩成果申报。
7.有以下情况之一者不能参加本学年奖学金的评定或直接获得学业奖学金:
(1)有违法违纪行为,受系内通报批评及以上处分;
(2)评奖当年(学年)有不及格课程;
(3)在学术研究中有弄虚作假行为;
(4)在科研工作中造成重大事故及损失;
(5)未按学校要求履行注册手续;
(6)学位论文匿名评审第一次送审未获通过者。
(二)基本条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
2.遵守国家法律法规,遵守学校规章制度,评选学年无违法违纪行为,无学术不端行为和科研重大失误。
3.践行社会主义核心价值观,诚实守信,道德品质优良。
4.勤奋学习,成绩优秀,评选学年无不及格课程,积极参与科学研究工作,科研能力显著。
5.积极参加体育锻炼、艺术学习和社会实践等,崇尚劳动、尊重劳动者。
6.以强农兴农为己任,具有扎实的农业科学素养、较强的创新意识、实践能力、家国情怀和国际视野。
五、奖学金评定考核内容
研究生奖学金评定在每年9月-10月份进行。主要依据课程成绩、学术成果和社会活动等多方面情况进行奖学金等级综合评定。参考标准包括但不限于:课程成绩(GPA)、学术成果、社会活动考核。
(一)课程成绩(GPA)
英语成绩不计入平均学分绩点(GPA) 扣除英语成绩的平均学分绩点(扣除英语 GPA)=(原成绩单 GPA×总学分 -英语成绩对应绩点×英语学分)/(总学分-英语学分)
成绩-绩点对应表
成绩 | 绩点 |
90-100 | 4.0 |
85-89 | 3.7 |
82-84 | 3.3 |
78-81 | 3.0 |
75-77 | 2.7 |
72-74 | 2.3 |
68-71 | 2.0 |
64-67 | 1.5 |
60-63 | 1.0 |
60以下 | 0 |
(二)学术成果
学术成果考核包括发表科研论文、专利、著作等情况。
1、发表科研论文
(1)申请奖学金的论文应为在规定时间内正式发表的论文(已online可视为正式发表)或未正式发表但已经有正式的录用通知的中文文章,录用通知需导师签字确认。
(2)科研论文指第一作者的文章,若论文为并列第一作者,至多只认可两名等同第一作者,且需注明是等同第一作者。第二作者发表的文章为第一作者相应分值的30%,第三及以后作者发表的文章为第一作者相应分值的5%。
2、专利发明(已授权)
(1)拿到授权登记通知书视为授权,获授权发明专利者,需提供国家知识产权局发的专利证书复印件。除教职工外,排序为第一的研究生且该研究生导师作为完成人之一的专利可以认定研究生为第一完成人;除教职工外,排序为第二及以后的研究生且该研究生导师作为完成人之一的专利可以认定为上述第一完成人相应分值的5%。
3、学校组织的各类研究生自主创新项目
已成功立项的各类科研创新项目,根据排名进行认定。
4、著作类
仅限学术著作,不含调研报告集或论文集等形式;根据本人主编(著)、第二作者、副主编及参与(撰)编写认定。
5、研究生参加比赛/竞赛加分
参评人可提供相关证明材料。按照排名进行认定。
(三)社会活动
社会活动情况指研究生参加社会服务、学校和系组织的各项课外活动及学生干部任职情况。
1、社会服务
(1)政策建议
研究生参与撰写(排名前三)的政策建议或研究报告获得省部级以上领导批示,可提供相关证明材料,系奖学金评定工作组对申请材料进行审议。
(2)基层挂职
研究生根据学校或系安排,在基层合作单位挂职的,申请人需提供相关证明材料,系奖学金评定工作组对申请材料进行审议。
(3)服务国家重大发展战略的社会实践行动
研究生参与学校或系服务国家重大战略的工作产生了重要社会影响或获得地方政府嘉奖,可提供相关证明材料及个人事迹介绍;研究生参与科普文章发表,可提供相关证明材料系。奖学金评定工作组对申请材料进行审议。
(4)参加党支部红色1+1 活动、博士宣讲团、百名博士老区行、农博士在线、研究生“一带一路行”、系组织的社会服务活动等,可提供相关证明材料。系奖学金评定工作组对申请材料进行审议。
2、参加活动
研究生参加学校各项课外活动获奖;参加系组织的课外活动(包括但不限于运动会、文艺晚会、迎新志愿者及新生教育、实验室安全教育、学术报告和其他活动。
3、研究生干部任职
担任团支部书记、支委、班长、班委、党小组组长。
(四)其他情况由评定工作组进行核定。
六、奖学金评选要求
(一)国家奖学金评选要求
研究生国家奖学金是由中央财政拨款,教育部、财政部等主管部门划定、下达奖学金名额。旨在促进研究生培养机制改革,提高研究生培养质量,重点对在思想品德、学习科研、实践创新等多方面综合表现突出的,在创新创业类大赛中获重要奖项的研究生给予奖励。具体按照《中国农业大学研究生国家奖学金管理办法》(中农大研生字〔2014〕4 号)相关要求进行评定。
(二)研究生学业奖学金评选要求
综合考虑研究生课程成绩、科研成果、社会实践等情况,分不同等级进行评定。要求学习态度端正,学习成绩优秀;科学研究工作成绩突出,在国内外重要刊物发表论文或取得其他科研成果;积极参与疫情防控工作和志愿服务,积极投身于国家乡村振兴,在创新创业大赛和研究生创新实践系列大赛等赛事、科技服务等方面表现优异者优先;担任主要学生干部、研究生助管、研究生助教,成绩突出者优先。
一年级直博研究生和推荐免试录取的一年级硕士生直接获得硕士二等学业奖学金,无需参评。
(三)研究生校长奖学金评选要求
研究生校长奖学金由学校出资设立,奖励品学兼优,积极参与科学研究和社会实践,综合能力突出的研究生。
七、评选程序
(一)研究生个人申报
9月26日12点之前由研究生本人提出申请,提交申请表并附课程学习成绩单、论文、专利、活动等有关证明材料。
(二)系初评及公示
9月28日,以学生所提供材料为基础,结合学生GPA成绩、学术成果、社会活动等多方面维度指标作为考量标准,核算基础考核指标。核算方式见附件1。系研究生奖学金评选工作组以基础指标为重要参考依据进行评议,选出一等、二等学业奖学金获奖名单;国家奖学金候选人原则上按照1:3进入现场答辩,特别优秀的,可适当放宽。
9月30日,国家奖学金候选人进行现场答辩(PPT汇报10分钟)。根据综合表现,系研究生奖学金评选工作组最终评选出国家奖学金、校长奖学金获奖名单。在全系范围内公示,公示期如有异议,报系研究生奖学金评选工作组审议;无异议,上报研究生院。
(三)学校审核及公示
学校研究生院(研究生工作部)依据相关评选标准对系评选结果进行审核,并在全校范围进行公示后确定最终获奖名单。
八、提交材料要求
1.有意愿申请研究生奖学金的学生均需填写《中国农业大学2021-2022学年研究生奖学金申请表》(附件1)。(电子版、纸质版1份)、《2021-2022学年研究生奖学金个人汇总表》(附件2,电子版1份)。申请多个奖项的研究生需按申请奖项数量多次填写。
注意:“GPA”需按照扣除英语成绩后的内容填写;“论文发表情况”的“每篇论文影响因子”从高至低排序,不够可继续添加;“科研论文”一栏以参考文献的格式填写。“导师推荐意见”需导师亲笔签字。“政治思想表现”及以下栏目不需填写。A4纸单张正面打印,只限1页A4纸。
2.课程学习成绩单:博二、硕二研究生上一学年的课程学习成绩单一份,电子档和纸质版各一份。博三不需要提供成绩单。
3.学术成果材料(电子版、纸质版各1份):
提交的科研成果须是已正式发表的学术论文(Online 视为正式发表)、已授权的专利(拿到授权登记通知书视为授权)、已获批的软件著作权。
(1)以第一、二作者身份已经发表的论文电子版及首页复印件,并用荧光笔标注本人姓名、第一作者单位、接收时间、发表时间、DOI 号,若为共同一作的,还应标注出有关字眼。同时在空白处注明文章影响因子。(如以上信息不在首页的,请提交全文复印件)
期刊的影响因子取近五年平均值,若无近五年平均值,则取当年值,在图书馆主页“科研服务”栏目中的“查收查引”项目中点击最新,并提交影响因子查询页截图。
(2)处于录用状态的中文文章,文章证明材料包括:1)接收函复印件; 2)文章首页;3)投稿系统录用状态(accepted)截图打印件(如果杂志为邮箱投稿,需要提交e-mail 投稿信的打印件),同时需提交导师签字确认的证明一份。
(3)参加学术会议情况请提供会议论文。
(4)专利需提供授权证书复印件,各类科研创新项目需提供获批文件,著作需提供证明材料。
(5)社会活动材料:荣誉证书、获奖证书等其它证明材料。
以上材料电子版请以压缩包形式报送至jieyunluck@cau.edu.cn,纸质版报送至营养系11019办公室高老师处。截止时间为9月26日12点。
附件1 核算方式0921.pdf
附件2:中国农业大学2021-2022学年研究生奖学金申请表.docx
附件3-2021-2022学年研究生奖学金个人汇总表-营养系.xlsx
营养与健康系
2022年9月21日
高精尖
营养视界
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